Każda firma musi skrupulatnie prowadzić księgowość. Oznacza to, że albo tworzy się stanowisko księgowego, albo sam właściciel, po godzinach pracy, zajmuje się rozliczeniami księgowymi. Obie sytuacje nie są korzystne, ze względu na spore koszty, zarówno finansowe, jak i czasowe. Prowadzenie księgowości warto zlecić firmom zewnętrznym.
Outsourcing księgowy to po prostu współpraca z zewnętrznym biurem księgowym, rachunkowym, które będzie zajmowało się pełną obsługą księgowości. Jakie dokładnie korzyści wynikają z outsourcingu księgowe? Dlaczego warto w ten sposób prowadzić firmową księgowość?
Niskie koszty prowadzenia księgowości poprzez outsourcing
Decydując się na usługi outsourcingu księgowego, obniża się znacznie koszty prowadzonej działalności. Wynika to z prostej kalkulacji. Prowadząc samodzielnie księgowość, tworząc w firmie stanowisko księgowego, należy ponieść liczne koszty. Stworzenie odpowiedniego stanowiska, często osobnego pomieszczenia dla księgowości. Zakup sprzętów komputerowych, biurowych oraz profesjonalnego oprogramowania księgowego. Koszty pracy, czyli oprócz pensji księgowego na etacie, obciążenia wynikające z płatności składek na ZUS. Samodzielne prowadzenie księgowości przez właściciela firmy wiąże się z inwestowaniem sporych nakładów czasu. Skomplikowane wyliczenia, umiejętne wystawianie dokumentów księgowych i ich księgowanie. Do tego stała potrzeba uzupełniania wiedzy, stałe kształcenie się w związku z często zmieniającymi się przepisami.
Outsourcing księgowy jest znacznie tańszym rozwiązaniem. Końcowa opłata takich usług, uzależniona jest oczywiście od wielkości firmy, wyboru pakietu usług, ilości generowanych dokumentów finansowych. Jednak np. małe firmy, przy prostej księgowości, mogą płacić niewiele, ponad 100 zł miesięcznie.
Rzetelność i doświadczenie outsourcingu księgowego
Istnieje wiele firm, które świadczą usługi outsourcingu księgowego, co potencjalnym klientom pozwala dokładnie je sprawdzić i wybierać spośród najlepszych. Firmy, podejmujące się prowadzenia księgowości na rzecz swojego klienta, gwarantują ogromne doświadczenie, wiedzę, a także rzetelność.
Dobry outsourcing księgowy prowadzi profesjonalną politykę personalną, dzięki czemu księgowością zajmują się jedynie osoby mające odpowiednie kwalifikacje. Co istotne, często można liczyć na księgowych, którzy specjalizują się w konkretnych dziedzinach. To gwarantuje niezwykle dokładne, pewne prowadzenie księgowości firmy z danej branży.
Usługi dodatkowe związane z prowadzeniem firmy
Outsourcing księgowy to również możliwość skorzystania z dodatkowych usług. Pomoc prawna związana z kwestiami księgowości. Wyspecjalizowane firmy oferujące księgowy outsourcing mogą również pomagać w sprawach optymalizacji podatkowych, co ma przełożenie na konkretne korzyści klienta.
Artykuł powstał w oparciu o materiały dostarczone przez firmę GLC